Project Koordinator bertanggung jawab mengelola, mengoordinasikan, dan memastikan seluruh proses proyek konsultasi perizinan berjalan secara terencana, tepat waktu, sesuai ketentuan, dan memenuhi target yang telah disepakati dengan klien.
Project Koordinator menjadi penghubung utama antara klien, tenaga ahli, tim administrasi, tim legal/perizinan, instansi pemerintah, dan pihak terkait lainnya, mulai dari tahap penerimaan proyek hingga proyek dinyatakan selesai.
Kriteria:
Tugas dan Tanggung Jawab
Menyusun rencana kerja, timeline, target, dan strategi pelaksanaan proyek.
Mengkoordinasikan seluruh tim yang terlibat dalam proyek perizinan.
Memastikan kelengkapan dokumen dan persyaratan perizinan dari klien.
Memantau proses pengajuan, pemeriksaan, evaluasi, hingga penerbitan perizinan.
Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, lembaga inspeksi, tenaga ahli, konsultan, dan pihak terkait.
Memastikan setiap pekerjaan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.
Mengidentifikasi kendala proyek dan mengambil langkah penyelesaian secara cepat dan tepat.
Melakukan monitoring progres proyek dan membuat laporan perkembangan secara berkala.
Menjaga komunikasi dan hubungan profesional dengan klien.
Memastikan proyek selesai sesuai scope, kualitas, timeline, dan target yang telah ditetapkan.
Mengendalikan perubahan pekerjaan dan kebutuhan tambahan dari klien.
Melakukan evaluasi proyek setelah selesai sebagai bahan peningkatan kinerja perusahaan.
Kriteria / Kualifikasi
Pendidikan
Minimal S1, diutamakan Teknik, Hukum, Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.
Memahami proses administrasi dan regulasi perizinan di Indonesia.
Pengalaman
Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun dalam project management, konsultan perizinan, konsultan teknis, konstruksi, atau bidang terkait.
Berpengalaman menangani proyek dengan banyak pihak dan target waktu yang ketat.
Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah menjadi nilai tambah.
Kompetensi
Memiliki kemampuan project planning dan project control.
Mampu membaca dan memahami dokumen teknis maupun administratif.
Memahami alur perizinan seperti SLO Genset, SLO TR, SLO TM, Peralatan K3 dan perizinan teknis terkait kelistrikan lainnya menjadi nilai tambah.
Mampu melakukan koordinasi dan negosiasi dengan klien maupun stakeholder.
Memiliki kemampuan komunikasi dan problem solving yang baik.
Mampu bekerja dengan timeline, target, dan deadline.
Menguasai Microsoft Office/Google Workspace; kemampuan menggunakan aplikasi project management menjadi nilai tambah.
Karakter yang Dibutuhkan
Leadership dan mampu mengarahkan tim.
Bertanggung jawab dan memiliki integritas tinggi.
Teliti dan sistematis.
Komunikatif dan profesional.
Cepat mengambil keputusan.
Mampu bekerja di bawah tekanan.
Berorientasi pada hasil dan kepuasan klien.
Memiliki kemampuan membangun hubungan baik dengan klien, tim internal, dan stakeholder eksternal.
